Post’it meeting

Vous connaissez le post’it meeting ?
Le post’it meeting est une technique d’animation de réunion qui permet de lancer un échange interactif, en collectant très vite beaucoup d’idées émanant du groupe (voir à ce propos la technique : réunion déléguée)
Cette séquence peut durer entre 15 minutes et une demi-heure. Elle remplace parfois avantageusement un brainstorming (plus long) ou un tour de table (plus classique).
Dans cet article nous verrons aussi la technique du RIE : Réflexion écrite individuelle, qui sert de préambule pour optimiser les tours de tables.

Mode d’emploi du post’it meeting

postit meeting

Objectifs du post’it meeting

  • Donner à chacun l’occasion donner ses idées de façon rapide et ludique
  • Permettre au groupe de visualiser la richesse et la complémentarité de ses opinions, ou d’envisager tous les aspects d’une question

Méthode du post’it meeting

  • Inscrire la question au tableau, et distribuer post’it et gros feutres
  • Inviter les participants à répondre avec une seule idée par post’it par une phrase courte exprimant une idée clé (qui soit explicite sans nécessiter de commentaire)
  • Afficher les post’it et les classer par catégories de réponse
  • Faire plusieurs itérations si nécessaire, pour progresser dans la visualisation

Consignes pour un post’it meeting réussi

  • Écrivez tout ce que vous pensez
  • Une seule idée par post’it (faites des phrases courtes, pas des mots isolés)
  • Une écriture lisible (7 mots sur 3 lignes, écrivez avec le plat du feutre)
  • Temps de commentaire limité à 30 secondes par post’it
  • Parlez fort et clairement, chacun à son tour
  • Recherchez des solutions, pas des coupables
  • Faites des propositions constructives
  • Écoutez les opinions des autres

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Grilles possibles de post’it meeting

  • Objections / arguments réponses
  • Aspects du problème /pistes de solutions
  • Points forts / points à améliorer
  • Risques / Opportunités
  • Écueils / appuis et leviers

Technique du RIE

L’animateur pose une question au groupe, et  invite chacun à prendre un temps de réflexion, en silence, pour noter par écrit ses éléments de réponses.

C’est un truc d’animation qui favorise la prise de parole des introvertis. En invitant chacun à élaborer son avis, on évite plus facilement les risques classiques de toute forme de débat en groupe :

  • pression de conformité, les 3 premiers avis concordant entraînant souvent une acceptation muette de tous les autres
  • contamination du discours par le statut des participants (ancienneté, technicité, niveaux hiérarchiques, …)
  • monopolisation de la parole par les fortes personnalités. Les timides peuvent prendre le temps de préparer leur prise de parole.

Pour lire la suite, téléchargez le document PDF (92 Ko) : La Réflexion Individuelle Ecrite (R.I.E)

By | 2018-11-04T20:01:31+00:00 03/01/2018|Management & Organisation|0 Comments

About the Author:

Paul Devaux
Après un passage « rapide » en école de commerce (Sup de Co Tours), Paul est formateur et Coach depuis une vingtaine d'années. Il dirige le Cabinet Orygin depuis 2006. Il pratique un accompagnement chaleureux et incisif, qui crée l’alliance et bouscule en douceur le cadre de référence de ses clients. Accrédité à la Société Française de Coaching en 2008, il est également superviseur de Coachs. A titre personnel, Paul Devaux pratique le Qi Gong, la méditation et le yoga depuis de nombreuses années, ce qui participe du recul dont il essaie de faire profiter ses clients. PAUL DEVAUX : 06.10.56.14.96

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